工程项目发货文员
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一、任职条件 (1)年龄不限,中专及以上均可,专业工程类 (2)能熟练运用办公软件,要求有相关工作经验,有责任心,服从安排 二、岗位职责 (1)根据项目进展要求发货,做好相应台帐记录,提前做好准备工作; (2)负责工具清单与项目安装带班确认,并提前提交仓库准备,项目结束退回后做好台帐记录; (3)负责按总清单与项目安装计划组织关确认发货时间; (4)技术部发完第一批设备和蓄热体后,发货文员必须与技术确认好第一批的发货时的发货清单;第二批开始由发货文员负责,发货文员根据现场安装情况和技术要求,确定第二批,第三批进行发货,以此类推; (5)负责发货前提前叫车,与装车后的涉及点工作; (6)负责与现场进度沟通工作,随时与现场带班交流,有权视频查核现场进度,跟进现场安装进度,查核车间生产进度,采购进度及设备外购件等是否齐全,按需按计划陆续叫车发货; (7)负责与仓库沟通查核发货清单中的货物,仓库是否已准备好,有权进行清点抽查; (8)负责催查外购件是否能及时到货; (9)负责装车后拍照留存车辆装车信息并存档,装车照片发到项目发货群同时存入项目发货清单文件夹中,以便今后备查; (10)负责对零散小件的补发根据技术科与现场要求采用物流或快递发货,发物流或快递的需做好记录说明原因(最终存入档案盒中); (11)负责对出现《总清单》技术未列入货物与设备以及现场需要增补的材料,及时与技术和现场带班确认,待项目完成后交技术总的补足发货总清单的缺项; (12)负责技术在安装过程中的设计变更做好记录; (13)负责每个人跟踪项目的数据录入工程台帐,包括:吊车、发货批次等),出库ERP跟进与登记工作; (14)完成部门交办的其他临时工作,协助配合部门工作
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机械/设备/重工
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